Vastaa regulaation vaatimuksiin parantamalla identiteetin- ja pääsynhallintaa (IAM)

GDPR, NIS2, DORA ovat jo täällä, ja lisää sääntelyä on luvassa. Sekä lainsäätäjät että yritykset joutuvat reagoimaan uhkamaiseman muutoksiin. Pelkkä tietoisuus velvoitteista ei riitä, vaan yritykset tarvitsevat myös työkaluja niihin vastaamiseen.

Pääsynhallinta tärkeässä roolissa

Regulaatiovaatimukset lähtevät liikkeelle siitä, että organisaatio hallitsee käyttäjäoikeuksia ja -identiteettejä huolellisesti. Identity and Access Management- eli IAM-ratkaisun avulla tiedät kuka pääsee järjestelmiisi ja kuinka kauan pääsy on aina voimassa. Identity Governance & Administration (IGA) vie tämän vielä pidemmälle: se automatisoi identiteettien tarkastamisen prosessit ja vie muutokset myös käytäntöön.

Voi kuitenkin olla vaikeaa pysyä kärryillä siitä, mitä identiteetin- ja pääsynhallinnassa pitäisi ottaa huomioon, jotta toiminta olisi mahdollisimman vaatimustenmukaista. Kokosimme tähän artikkeliin tavallisia haasteita ja ratkaisuja.

Kriteerit ja lainsäädäntö kiristyvät koko ajan. Miten pidän prosessit ajan tasalla?

Yksi yleisimmistä haasteista on sääntelyviidakon monimutkaisuus. Vaatimukset päivittyvät, ja ne myös vaihtelevat esimerkiksi oman tai asiakkaan toimialan, sijainnin ja käsiteltävän datan mukaan.

Identity Governance -ratkaisu auttaa vastaamaan tähän kahdella tavalla: Pääsynhallinnan politiikkoja voi räätälöidä ja automatisoida vastaamaan kulloisiakin vaatimuksia. Automaattinen toimeenpano varmistaa, että sääntöjen noudattaminen ei unohdu.

Miten suojaat arkaluontoista dataa?

Kyberrikolliset ovat erityisesti henkilötietojen ja muiden luottamuksellisten tietojen perässä. Yksi pääsynhallinnan tärkeimmistä tehtävistä onkin estää altistuminen tietovuodoille. 

IAM varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät näkevät järjestelmien kaikkein suojatuimmat osat. Identity Governance -prosessit taas pitävät huolta siitä, että kaikki käyttäjien toiminta lokitetaan ja dokumentoidaan. Näin voit osoittaa jälkikäteen auditointitilanteessa, että dataa on käsitelty oikein.

Katso myös: Pääkäyttäjien pääsynhallinta (PAM)

Heikot rakenteet voivat jättää pääsynhallintaan porsaanreikiä

Vaatimustenmukaisuus palautuu uudelleen ja uudelleen selkeään identiteetti- ja pääsynhallintamalliin. Jos sellaista ei ole, avautuu tilaa unohduksille ja inhimillisille virheille. Vedenpitävä malli helpottaa myös raportointia viranomaisille silloin, jos poikkeustilanne iskee päälle.

Epäselvyydet pääsynhallintamallissa voivat johtaa väärinkäsityksiin tai pahimmassa tapauksessa siihen, että luvattomat käyttäjät pääsevät sisään. 

Identiteetin ja pääsynhallinnan (IAM), laajimpien pääsyoikeuksien hallinnan (PAM) ja Identity Governancen (IGA) yhdistelmällä muodostat selkeät rakenteet, joissa rooleista ei ole epäselvyyttä, pääsynhallintaan on samat periaatteet läpi organisaation ja käyttöoikeuksien muutokset havaitaan ja korjataan nopeasti. Viimeksi mainittu on muuten olennainen vaatimus tämän päivän lainsäädännössä!