Näin rakennat toimivan IAM-strategian käyttöoikeuksien hallintaan

Miksi IAM-strategia on nyt tärkeämpi kuin koskaan

Pilvisovellukset, hybridityö ja muuttuvat tietoturvavaatimukset tekevät identiteettien ja käyttöoikeuksien hallinnasta monimutkaista. IT-tiimin hyppysissä voi olla satoja käyttäjiä ja tuhansia käyttöoikeuspisteitä, mutta aikaa niiden hallinnointiin on vain vähän.

Siksi Identity and Access Management (IAM) -strategia on niin tärkeä. Sen avulla siirryt ad hoc -päätöksistä ja käsityövaltaisista prosesseista kohti johdonmukaista, turvallista ja automatisoitua tapaa hallita käyttäjätunnuksia.

IAM-strategia on tulevien päätösten tiekartta ja modernin pääsynhallinnan arkkitehtuurin perusta. Se linjaa, miten juuri sinun organisaatiosi hoitaa autentikoinnin, käyttöoikeuksien hallintamallit, elinkaariautomaation ja operatiivisen ylläpidon. Ei enää tulipalojen sammuttelua, vaan ennakkoon suunniteltua, skaalautuvaa kasvua. 

Mikä on IAM-strategia?

IAM-strategia on selkeä suunnitelma siitä, miten hallitset digitaalisia identiteettejä ja käyttöoikeuksia eri järjestelmissä. Se määrittää, miten käyttäjä tunnistetaan, miten käyttöoikeudet myönnetään ja tarkastetaan sekä mitä identiteetille tapahtuu esimerkiksi työntekijän roolin muuttuessa. Strategia luo konkreettiset säännöt, prosessit ja prioriteetit jokaiselle pääsynhallintaan liittyvälle päätökselle.

IAM-strategia kuvaa yleensä:

• miten käyttäjät otetaan sisään, siirretään roolista toiseen ja poistetaan

• miten käyttöoikeuksia pyydetään, hyväksytään ja poistetaan

• mitä autentikointimenetelmiä ja turvakontrolleja tarvitaan

• kuka omistaa minkäkin osan IAM-prosessissa (HR, IT, tietoturva, esihenkilöt)

• miltä organisaation pitkän aikavälin IAM-tiekartta näyttää.

Yhtä tärkeää on ymmärtää, mitä IAM-strategia ei ole. Se ei ole yksittäinen työkalu tai pikaratkaisu. Monet organisaatiot hyppäävät suoraan alustan valintaan, uudenlaiseen salasanojen hallintaan tai monivaiheisen tunnistautumisen (MFA) käyttöönottoon, mutta teknologia ei yksin ratkaise epäselviä prosesseja tai hallintamallin puutteita. Ilman strategiaa IAM pirstaloituu helposti, vaikka työkalut olisivatkin kunnossa.

Hyvin valmisteltu IAM-strategia tuo tiimit yhteen. Se tarjoaa yhteisen reitin turvallisuuden ja operatiivisen tehokkuuden parantamiseen. 

Modernin IAM-strategian osa-alueet

IAM-strategian rakentaminen on lopulta aika suoraviivaista. Seuraavat osa-alueet muodostavat useimpien IAM-tiekarttojen perustan:

Identity lifecycle management
Määritä, miten onboarding-, roolinmuutos- ja offboarding-prosessit toimivat ja missä automaatiota tarvitaan tehokkuuden varmistamiseksi.

Access governance
Luo selkeät säännöt käyttöoikeuksien pyytämiseen, hyväksymiseen ja säännölliseen tarkastamiseen. Tämä liittyy tiiviisti Identity Governance & Administrationiin (IGA), jossa strukturoidut tarkastukset ja omistajuus ovat erityisen tärkeitä.

Roolimalli (RBAC or ABAC)
Role-based access control (RBAC) vai attribute-based access control (ABAC)? Rakenna eri rooleja varten yksinkertainen ja skaalautuva malli, joka vähentää yksittäisiä käyttöoikeuspyyntöjä ja pitää oikeudet johdonmukaisina.  

Autentikointi ja MFA
Määritä yhtenäiset kirjautumistavat ja ota käyttöön vahvemmat kontrollit, kuten monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) tai kertakirjautuminen (SSO).

Privileged access management (PAM)
Tunnista admin-tason pääkäyttäjätilit ja muut poikkeuksellisen laajojen käyttöoikeuksien tilit. Suojaa nämä etuoikeutetut tilit lisäturvakerroksilla.

Integraatiot ja standardit
Käytä valmiita standardeja (mm. SAML, OIDC, SCIM) kun haluat rakentaa tulevaisuudenkestäviä ja helposti ylläpidettäviä arkkitehtuureja.  

Yhdessä nämä osa-alueet muodostavat vankan pohjan turvalliselle ja sujuvalle pääsynhallinnalle. Niiden avulla strategiasta on helppo siirtyä käytäntöön.

Näin rakennat IAM-strategian vaihe vaiheelta

Aloita kehikon rakentaminen vaihe kerrallaan, niin saat kattavan strategian kokoon ilman hikikarpaloita.

1. Arvioi nykytilanne: Kartoita järjestelmät, hakemistot, data, manuaaliset prosessit ja mahdolliset tietoturva-aukot. Näin luot realistisen pohjan pääsynhallinnan nykytilanteesta.
   Tarkista erityisesti HR-datan laatu, sillä juuri HR-järjestelmät toimivat usein digitaalisten identiteettien lähteenä.

2. Määritä tulevaisuuden tavoitteet: Pohdi, miten haluat käyttöoikeusprosessien toimivan jatkossa. Millaista elinkaari­automaation tasoa toivot, entä autentikointikäytäntöjä tai roolien ja vastuiden määrityksiä?

3. Tunnista tärkeimmät prioriteetit: Aloita osa-alueista, joissa ajansäästö ja tietoturvahyödyt ovat suurimmat: esimerkiksi onboarding ja offboarding, monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) ja manuaalisen työn automatisointi. Kun haukkaat kerralla sopivan kokoisen palan, muutokset pysyvät hallittavina.

4. Aseta mitattavat tavoitteet: Valitse käytännöllisiä KPI-mittareita, kuten onboardingiin kuluva aika, manuaalisten muutosten määrä tai auditoinnin virhehavaintojen määrä.

5. Rakenna roadmap: Pilko seuraavat askeleet selkeisiin vaiheisiin. Pidä HR, IT ja tietoturva saman pöydän ääressä, jotta kaikki ymmärtävät, miten prosessit ja työkalut seuraavaksi kehittyvät.

Vaihe vaiheelta -lähestymistavalla viet organisaatiosi kohti luotettavaa ja skaalautuvaa IAM-kokonaisuutta.

Tavalliset pääsynhallinnan projektien ongelmat, jotka on hyvä tunnistaa:

Hyvinkin suunnitellussa IAM-hankkeessa voi tulla eteen haasteita. Tässä yleisimpiä kompastuskiviä.

• Hypätään suoraan teknologiaan ilman strategiaa. Työkalut ovat tärkeitä, mutta ilman selkeitä prosesseja ja vastuita niillä ei saavuteta pysyviä tuloksia.
  
  
• Liian monimutkainen malli eri rooleille. Yksinkertainen ja helposti ylläpidettävä rakenne toimii parhaiten.
  
  
• HR-integraatioon ei satsata riittävästi. Elinkaariautomaatio ja sujuva käyttöoikeuksien hallinta edellyttävät aina ajantasaista lähdedataa.
  
  
• Epäselvät vastuut. Jos kukaan ei omista prosesseja, IAM muuttuu nopeasti epäjohdonmukaiseksi.
  
  
• Käyttöoikeustarkastusten laiminlyönti. Ilman toimivia rutiineja oikeudet vanhenevat ja riskit kasvavat.

Tarvitaanko identiteetin- ja pääsynhallintaan ulkopuolista kumppania?

Vaikka IAM-strategian tarve olisi selkeä, sen suunnitteluun ja käytäntöön viemiseen ei aina ole riittävästi aikaa tai osaamista.

Asiantunteva IAM-kumppani voi auttaa muuttamaan alustavat tavoitteet konkreettiseksi tiekartaksi, luomaan toimivan arkkitehtuurin ja välttämään aiemmin luetellut virheet.

Työntekijöiden arjen pitäisi jatkua ennallaan samalla, kun HR-järjestelmiä, hakemistoja, pilvisovelluksia ja tietoturvatyökaluja yhdistellään. Siinäkin ulkopuolisen kumppanin tuomat resurssit ovat avuksi. 

Cloudworks, pohjoismainen IAM-konsulttitalo, on erikoistunut toimimaan sparrauskumppanina sisäisille tiimeille. Palvelut kattavat neuvontaa, toteutuksia ja hallintapalveluita Identity Governance & Administrationin (IGA), Privileged Access Managementin (PAM), Customer IAM:n (CIAM) ja laajempien IAM-ponnistusten tueksi.

Yhteenveto

Selkeä IAM-strategia tarjoaa yhteiset pelisäännöt digitaalisten identiteettien ja käyttöoikeuksien hallinnalle, parantaa tietoturvaa ja helpottaa arjen prosesseja.

Kun keskityt elinkaariprosesseihin, hyvään hallintamalliin ja käytännöllisen roadmapin rakentamiseen, skaalaaminen ja ylläpito ei ole työn ja tuskan takana. 

Oikein toteutettuna, joko yksin tai kumppanin kanssa, IAM sekä vahvistaa tietoturvaa että tukee päivittäistä toimintaa ja yhteisiin tavoitteisiin pääsemistä.